Microsoft 365 te ahorra tiempo y esfuerzo con la transcripción y los comandos de voz en Word
La versión web de Microsoft Word, perteneciente a la suite Office Online de la compañía, acaban de estrenar la nueva función de transcripciones de voz, con la que los usuarios podrán obtener, al final de cada conversación producida, una versión en texto de la misma, sobre la cual también tendrán la posibilitad de realizar posteriores correcciones.
La nueva función permite realizar grabaciones completamente ilimitadas desde el navegador de las conversaciones en directo, aunque los usuarios también tienen la posibilidad de subir sus archivos de audio a la nueva función, encontrándose con que podrán subir un máximo de 300 minutos (5 horas) al mes con archivos de hasta 200 MB.
La tecnología utilizada por Microsoft permitirá realizar transcripciones muy precisas, hasta el punto de ser capaz de diferenciar a los diferentes participantes en una misma conversación. Por ahora, la nueva función soporta únicamente el inglés estadounidense y se encuentra en manos de los suscriptores a Microsoft 365 sin coste adicional.
La compañía, que admite llegar tarde al ámbito de las transcripciones, pese al auge de la función de transcripciones en herramientas de la competencia, espera poder llevar esta función a más idiomas y a más plataformas en el futuro.
La nueva función se encuentra disponible dentro del botón de Dictado, situado en la barra de herramientas, al cual hay que abrir para seleccionar la opción de transcripciones. Los usuarios no visualizarán las transcripciones al momento conforme se vayan produciendo o reproduciendo, sino que obtendrán una transcripción completa al final.
La compañía reconoce que la nueva función de transcripciones aún se encuentra bastante limitada, por lo que trabajará para ponerla a la altura de otras opciones, teniendo en cuenta que en la actualidad existen herramientas de transcripción avanzadas, como la que ofrece Otter.ai, que además dispone de función de búsquedas, marcaciones y capacidad para compartir.
Sin duda, el lanzamiento de las transcripciones en Microsoft Word Online marcará un antes y un después, y un cambio de rumbo en la compañía con tal de no quedarse atrás en lo referente a la productividad.
